Saiba rentabilizar o seu tempo...

O tempo é apontado como factor condicionante da eficácia. Mas é precisamente a falta de tempo que absorve o quotidiano da maioria das pessoas.

As vinte e quatro horas do dia são espremidas para que se consigam atingir os objectivos definidos para esse dia, muitos dos quais são adiados constantemente para o dia seguinte.

O dia deveria ser composto por mais duas ou três horas. É este o pensamento da maioria das pessoas. Desengane-se. Mais horas não significaria certamente mais tempo disponível, mas sim mais tempo completamente preenchido por mais tarefas a concretizar.

O problema, muitas vezes, não está na falta de tempo, mas no não saber aproveitá-lo.

Saber rentabilizar o tempo é essencial:

• Aponte tudo o que tem a fazer durante o dia, realçando o que é mais importante e/ou prioritário; Enumere os telefonemas, as mensagens e os faxes que tem para esse dia;
• Utilize o e-mail ou o fax em detrimento do telefone. Telefonar implica conversar e com isso perde tempo;
• Caso o telefone seja o único meio, seja objectivo e sucinto. Não estenda a sua conversa para além do que é estritamente necessário;
• Não estenda as suas reuniões. Muitas vezes pode aproveitar o almoço para as realizar, sem que para isso implique estender a sua hora de almoço;
• Peça para não ser interrompido. A concentração é essencial para que as suas tarefas se realizem de forma rápida e eficaz;

Se possível, ao enumerar as suas tarefas defina também as horas a que devem ser cumpridas.

Não se esqueça de deixar alguns intervalos para possíveis imprevistos ou até mesmo para uma pausa.

Saber rentabilizar o tempo é essencial não só para a sua vida profissional como também para a sua vida pessoal.

Rentabilizar o tempo no seu trabalho significa ter mais disponibilidade para si próprio ou para a sua família e amigos.